本文档介绍线上沙龙筹备流程，以及相关角色。

为便于理解分工，我们将线上沙龙筹备所包含的角色分类为外联，主持，文案，运营，技术。

具体操作时，一人可身兼多种角色。

以下根据活动流程梳理各个角色的具体分工：

1. 嘉宾确认环节
   1. 活动开始前一个月
   2. 由外联负责：
      1. 向嘉宾提供706介绍
      2. 确定who/what/when
      3. 内部讨论确认是否合作
      4. 发嘉宾checklist
      5. 回收嘉宾checklist上所例举的所有资料并分发给主持组和文案组
      6. 确定宣传渠道等合作
      7. 及时向嘉宾汇报活动安排上的消息
2. 策划阶段
   1. 活动开始前2-3周
   2. 由文案牵头，外联、主持和运营协助：
      1. 共同策划活动流程
      2. 主持进行嘉宾背景调查，如果是论坛形式，需要草拟问题
      3. 文案根据外联提供的材料初稿文案
      4. 文案和嘉宾协商定稿
      5. 文案进行排版 + 设计
3. 宣传阶段
   1. 活动开始前1周
   2. 由运营牵头，技术协助
      1. 从公众号，微信群，豆瓣，b站，微博等各种宣传渠道投放文案
      2. 确保用户抵达微信群
      3. 确保收费等环节公开透明进行
      4. 统一使用腾讯会议，zoom辅助，针对部分海外用户直播
      5. 确保线上会议工具可用，会议安排可行
      6. 活动前1日的暖场
      7. 活动资料的发放
4. 活动阶段
   1. 活动当日
   2. 由主持牵头，外联、文案、运营个技术协助
      1. 活动前，
      2. 技术确保嘉宾顺利使用视频和麦克风，ppt正常播放
      3. 活动时，
      4. 主持介绍嘉宾，hold住全场
      5. 文案负责速记以备回顾宣传
      6. 技术负责录制及现场拍摄
      7. 活动后，
      8. 外联负责确保嘉宾满意并获得反馈
5. 宣传回顾阶段
   1. 活动技术后当日或隔天
   2. 文案组牵头，运营协助
      1. 对活动进行综合报道
      2. 运营协助分发到各个平台
6. 用户反馈阶段
   1. 活动结束后当日或隔天
   2. 由运营牵头，主持协助
      1. 设计问卷
      2. 发放和回收问卷
      3. 召开内部会议改进活动当天的问题